Ciao! Ti diamo il benvenuto in questo nuovo articolo del nostro Blog targato Thesis 4u!
In questo appuntamento tratteremo un tema che è molto caro a noi di Thesis 4u, e ci piacerebbe trasmettere a quante più persone possibili l’interesse verso questa attività, che riteniamo estremamente vantaggiosa per gli studenti, per le aziende, e per chiunque sia interessato a nuove possibilità lavorative: la visita in azienda.
Da qualche tempo noi di Thesis 4u ci siamo domandati come collegare ancora di più studenti e aziende: da queste riflessioni è nata Company 4u, un luogo dedicato alle visite in azienda, completamente gratuite, dove potrai scoprire l’azienda dei tuoi sogni. Clicca sul bottone per scoprirne di più!
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Quando si parla di Open Day, molto spesso si pensa a qualcosa di molto vicino al mondo scolastico: sicuramente vi sarà capitato durante gli anni delle scuole superiori, ma anche all’università, di partecipare a delle giornate in cui le porte venivano aperte a chiunque volesse visitare le aule, incontrare i professori o parlare con gli studenti. Tutto questo grazie a Company 4u.
Ultimamente, il concetto di visita in azienda sta prendendo sempre più piede e sono sempre di più le aziende che decidono di dedicare alcune giornate all’organizzazione di eventi rivolti ad un target di persone che spazia dagli studenti, ai clienti attuali e potenziali, ai dipendenti attuali e potenziali ecc..
In questo articolo dunque parleremo del concetto di visita in azienda, vedremo che cosa è e perché è importante, individueremo gli steps da seguire per organizzare un evento di successo, e analizzeremo le principali sfide che si affrontano in questa occasione.
Infine, ci concentreremo sul target a cui la visita in azienda si rivolge, daremo qualche consiglio per sfruttare al massimo questo strumento, e proporremo uno speciale evento a cui vale la pena partecipare. Come al solito, abbiamo tantissime cose di cui parlare, perciò non perdiamo altro tempo e iniziamo!
Visita in azienda: che cosa è?
“Come mi vedo tra cinque anni?”, “Sono pronto/a per affrontare il mio futuro?”, “Troverò mai il lavoro dei miei sogni?”, “E dopo la laurea, che cosa faccio?“: sono solo alcune delle domande che tutti noi, in un certo periodo della nostra vita ci siamo posti.
Sono certo delle domande complicate, ed è difficile trovare una risposta immediata ai tanti dubbi e perplessità che proviamo quando siamo studenti e desideriamo approcciarci al mondo del lavoro. Noi di Thesis 4u non abbiamo le risposte, ma cerchiamo sempre degli strumenti utili per razionalizzare quella nuvola di pensieri disordinati.
Oggi ti proponiamo come strumento, grazie a Company 4u, la visita in azienda:
Per visita in azienda, o anche Open Day aziendale, s’intende una giornata aperta ovvero una giornata in cui l’azienda, scelta la location adatta, si offre ad un pubblico mirato interessato ad incontrarla. Per molto tempo si è usato questo strumento per le scuole ma oggi è un mezzo di marketing utile alle imprese per coinvolgere i propri pubblici.
Esistono diversi tipi di visita in azienda, ma qualunque sia il target di riferimento, l’obiettivo di questo evento resta sempre presentare il mondo aziendale, le varie attività professionali, le opportunità di formazione e le prospettive future dell’azienda, e nel mentre, permettere ai partecipanti di visionare anche i servizi interni e le funzioni dello staff.
In particolare, se l’azienda che organizza l’evento è un’azienda manifatturiera, giornate di questo tipo sono perfette per mostrare ad un pubblico più ampio il ciclo di lavorazione dei prodotti, le tecnologie utilizzate in ogni fase, permettere di visionare i macchinari usati e far vedere le persone che quotidianamente lavorano sul prodotto.
Poiché il target di rifermento è molto ampio, alcune aziende scelgono di organizzare eventi unicamente per un certo tipo di partecipanti, come ad esempio avviene per gli studenti delle scuole medie o di scuole professionali:
- Visite scolastiche e giornate di prova rivolte agli studenti delle scuole medie, per aiutare anche i più piccoli ad avere un’idea più consapevole del futuro e per far nascere fin da subito indecisioni, perplessità e curiosità tipiche della giovane età.
- Visite aziendali e concorsi rivolti alle scuole professionali, ovvero eventi tramite i quali gli studenti possono partecipare a delle simulazioni di colloquio di vendita professionali orientati al cliente, come ad esempio avviene agli Euroskills e Worldskills, i campionati europei e mondiali dei mestieri.
Per quanto invece riguarda gli studenti di scuole superiori e università, vengono spesso proposte dalle aziende giornate di orientamento, ma anche lezioni (gratuite) tenute da esperti, e conferenze, in cui si parla di idee innovative, concetti di marketing, ma anche di come trovare lavoro o come creare una propria attività.
In occasione di questi eventi, molto spesso vengono dati agli studenti e neolaureati dei consigli pratici su come superare un colloquio di lavoro, e vengono presentate le attività professionali svolte da dirigenti d’impresa e altri esperti.
Questi interventi sono spesso utili per far nascere a noi studenti idee per il nostro futuro. Leggi il prossimo paragrafo per scoprire altri motivi per cui la visita in azienda è uno strumento importante e unisciti alle prossime visite targate Company 4u!
Perché la visita in azienda è uno strumento importante?
Proseguiamo la trattazione del nostro articolo sulla visita in azienda andando ad analizzare le motivazioni che rendono l’organizzazione di questo evento uno strumento vantaggioso sia per l’azienda, che praticamente a costo zero ottiene tantissimi benefici, e soprattutto per i partecipanti all’attività.
Visita in azienda: quali sono i principali vantaggi per l’azienda organizzatrice dell’evento?
Permette di attrarre nuovo valore per l’azienda.
Nuovi clienti, nuovi dipendenti, nuovi collaboratori e fornitori: l’obiettivo è attrarre i migliori talenti presenti sul mercato, espandere i confini dell’azienda, mostrando l’attività al meglio delle sue possibilità, ma allo stesso tempo, dare conferme a clienti, dipendenti, collaboratori e fornitori che già stanno dalla nostra parte.
E’ un’attività motivazionale per i dipendenti.
Se hai partecipato ad un Open Day durante gli anni delle scuole superiori, avrai provato quella sensazione di orgoglio nel mostrare ad amici e parenti la tua classe, i laboratori, i tuoi insegnati: allo stesso modo, prendere parte ad una visita in azienda, è appagante per i dipendenti dell’azienda, e può essere collegato al concetto di Employer Branding di cui abbiamo parlato in questo articolo.
Visita in azienda: quali sono i principali vantaggi per i partecipanti?
Prima di analizzare quali sono i principali vantaggi per i partecipanti ad una visita in azienda, cerchiamo di capire meglio a chi è rivolto questo tipo di attività e per ognuno di essi, cosa si aspettano da un evento di questo tipo:
- Clienti attuali e potenziali, interessati principalmente ad avere conferme riguardo la qualità di un prodotto o servizio fornito dall’azienda;
- Dipendenti attuali e potenziali, a cui è doveroso dimostrare che vale la pena lavorare per l’azienda in questione;
- Fornitori e collaboratori attuali e potenziali, che desiderano avere una visione più chiara e il più possibile reale delle attività svolte, e di come esse sono svolte;
- Studenti di scuole superiori e università, ma in generale, chiunque sia motivato a riqualificarsi professionalmente o inserirsi nel mondo del lavoro per la prima volta.
La visita in azienda è il primo incontro con un luogo di lavoro.
Questa attività permette di scoprire in prima persona se un lavoro è come ce lo aspettiamo, dando uno sguardo reale e concreto alla vita all’interno dell’azienda, e permette di fare fluire tantissime informazioni e particolari dettagli in pochissimo tempo.
E’ la migliore fonte di insegnamento.
Visitare un’azienda permette di comprendere effettivamente cosa anima un prodotto o servizio, in quanto fa emergere l’indole autentica delle risorse umane, delle relazioni ed equilibri che si creano tra colleghi, capitalizzando al meglio il valore umano.
Quali sono gli steps fondamentali per organizzare una visita in azienda di successo?
Abbiamo visto che cosa si intende per visita in azienda e abbiamo raccolto i principali vantaggi che questo prezioso strumento può portare non solo alle aziende, ma anche ai diversi partecipanti che possono prenderne parte: vediamo adesso quali sono i cinque steps fondamentali per organizzare una visita in azienda di successo.
Step 1: la pianificazione della visita in azienda
La fase preliminare è di fondamentale importanza, perché le scelte prese in questo step, saranno cruciali per la buon riuscita dell’evento. Bisogna innanzitutto ragionare sul target verso cui la visita è rivolta, e per farlo, può essere utile analizzare il network dell’azienda, per capire chi può essere interessato a visitarla.
Non solo bisogna ragionare sull’età dei possibili partecipanti, ma anche sui loro interessi, sul tipo di studi che stanno conducendo o che hanno effettuato.
Dopo aver svolto questo ragionamento, si può passare alla scelta del nome dell’evento: è importante scegliere un nome che rifletta la Vision dell’azienda, e che rimanga impresso nei partecipanti.
Scelta la data, il nome dell’evento, il target di riferimento e il budget, allora si può iniziare a diffondere l’evento sui canali social, allegando magari anche qualche informazione base sull’azienda, in modo tale che i partecipanti possano arrivare informati e preparati all’evento.
Step 2: l’organizzazione della visita in azienda
La fase di organizzazione vera e propria prevede tante diverse attività che spaziano dagli aspetti legati alla sicurezza e alla mobilità (che valgono sia per studenti di scuole che per tutti gli altri partecipanti), agli aspetti comunicativi (dunque contattare per e-mail o in altro modo i partecipanti per dare i dettagli sull’evento).
Step 3: itinerario ed obiettivi della visita in azienda
L’ultima fase prima dell’arrivo effettivo dei partecipanti, prevede la definizione dell’itinerario e degli obiettivi della visita in azienda. E’ utile in questo step delineare una vera e propria lista degli obiettivi, che contiene tutti gli aspetti essenziali dell’evento.
Inoltre, è importante che anche i dipendenti e collaboratori dell’azienda abbiano ben chiari gli obiettivi della visita, ed il target di partecipanti che prenderà parte all’evento.
In questa fase, si può iniziare a ragionare su una scaletta con dettagli e orari della visita, e soprattutto nel caso in cui l’azienda in questione è un’azienda manifatturiera di grosse dimensioni, è bene iniziare ad individuare un percorso consigliato oppure le zone più importanti da far visitare ai partecipanti.
Step 4: l’accoglienza dei partecipanti
Che si svolga all’ingresso dell’azienda o nella sale riunioni, il momento dell’accoglienza è estremamente importante. In base al budget, si può pensare ad un semplice drink di benvenuto, un piccolo rinfresco, e ad alcuni gadget da consegnare, che permettano di lasciare un segno: l’importante è mettere a proprio agio tutti i partecipanti.
Inoltre, questo è il momento perfetto per consegnare a tutti gli ospiti uno schema del percorso che si seguirà durante la visita, quindi ad esempio i reparti o uffici che si visiteranno, i tempi di permanenza in ognuno di essi, i collaboratori con cui si avrà occasione di parlare, ed eventuali altre attività previste.
Step 5: la raccolta dei feedback
La raccolta dei feedback è sempre importante perché permette di avere un’idea chiara su come l’evento è andato e su quali sono i pareri degli ospiti: i partecipanti sono soddisfatti dalla visita? i nostri collaboratori sono stati in grado di trasmettere un’immagine positiva dell’azienda? abbiamo ringraziato tutti a dovere? c’è qualcosa che non è piaciuto o ci sono proposte per i prossimi eventi?
Se sei un’azienda e sei alla ricerca di nuovi e giovani talenti, allora Thesis 4u è proprio ciò che può fare al caso tuo: scopri i servizi di Thesis 4u per le aziende cliccando sul bottone!
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Le principali sfide nell’organizzazione di una visita in azienda
Adesso sai che cosa si intende per visita in azienda, ti sono chiari i vantaggi che questo prezioso strumento può portare sia dal punto di vista dell’azienda stessa, che dei diversi partecipanti all’evento.
Abbiamo analizzato quali sono i cinque steps fondamentali per organizzare una visita in azienda di successo, ma quali sono le principali sfide nell’organizzazione di una visita in azienda? Scopriamolo insieme!
Organizzare una visita in azienda non significa semplicemente aprire i cancelli di un’azienda al pubblico, ma si tratta di un Evento “con la e maiuscola” che deve essere pianificato, organizzato e gestito nei minimi particolari e in modo professionale, se vogliamo trarre tutti i benefici attesi.
Soprattutto quando tra i partecipanti ci sono anche ragazzi giovani, il rischio “gita scolastica” è dietro l’angolo: per questo motivo è indispensabile scegliere con cura i luoghi da fare visitare, i concetti da spiegare, quali fasi di lavorazione di un prodotto/servizio possono essere più interessanti, e con quali persone far parlare gli ospiti.
Ad esempio, sarebbe meglio utilizzare come tutor o guide, persone più affini al target di partecipanti, per età o interessi condivisi, che sappiano parlare alle nuove generazioni, creando un’atmosfera non troppo seria e formale, ma che comunque mantenga un certo livello di professionalità.
Un altro rischio è quello di scegliere male i tempi: in generale, una visita troppo lunga appare noiosa, ma allo stesso tempo, una visita troppo breve non permette ai partecipanti di sviluppare un pensiero critico, e di far sorgere dubbi, perplessità e curiosità (invece bisogna sempre lasciare spazio alle domande!)
Infine, un errore molto spesso commesso in particolar modo dalle aziende manifatturiere, è quello di mostrare reparti deserti e macchine non attive: niente di più sbagliato! Ciò che suscita la curiosità e l’interesse verso un’attività, è proprio vedere il vero lavoro quotidiano in atto.
Visita in azienda con Company 4u: i tre consigli di Thesis 4u per i partecipanti
Abbiamo visto cosa d’intende per visita in azienda, abbiamo parlato dei vantaggi che l’organizzazione di questi eventi può portare ad aziende e partecipanti; abbiamo analizzato gli steps organizzativi e le principali sfide ed errori che possono essere commessi: vediamo ora insieme alcuni consigli pratici per i partecipanti e partecipa con Company 4u!
1. Scegli con cura gli eventi a cui partecipare
Soprattutto quando ci troviamo in periodi della nostra vita in cui il futuro è incerto, può capitare di avere le idee molto confuse, per evitare di aggravare la situazione di indecisione in cui ci troviamo, è sempre bene razionalizzare i nostri pensieri prima di buttarci a capofitto su qualsiasi cosa.
Partecipare ad una visita in azienda può essere utile per rispondere ad alcune domande, ma è necessario scegliere con cura gli eventi a cui partecipare, perché partecipare a qualsiasi evento può essere controproducente, e conta sempre la qualità, non la quantità!
Scegli dunque di partecipare ad eventi il più possibile in linea con il tuo target, con i tuoi obiettivi formativi, professionali o imprenditoriali: prendere parte a qualsiasi visita in azienda rischia di confonderti rispetto alle opzioni davvero importanti per il tuo futuro.
2. Arriva preparato/a all’evento
Consulta le offerte formative e professionali dell’azienda prima dell’evento: informati sul web o sui profili social dell’azienda per scoprire l’attività che svolge, qual è la sua mission, i valori aziendali: in questo modo, già nei giorni precedenti alla visita, sorgeranno dubbi e curiosità che potrai colmare in loco.
3. Prepara una lista di domande
Nei giorni precedenti alla visita in azienda, prepara una lista di domande da porre, ad esempio potresti chiedere quali sono gli orari lavorativi, quali sono le posizioni aperte (se non ti sei fatto/a un’idea chiara da solo/a), quali sono le possibilità di crescita all’interno dell’azienda, se c’è possibilità di lavorare in Smart Working ecc..
La prima visita in azienda di Company 4u: il Museo Branca ti aspetta!
Dopo averti raccontato quanto più possibile sulle visite in azienda , vorremmo invitarti ad un evento speciale insieme a noi. La visita in questione riguarda il Museo Branca, un museo nato su iniziativa della famiglia Branca per raccogliere l’oggettistica e la documentazione che ha caratterizzato la storia dell’intera azienda.
La volontà di aprire al pubblico il Museo Branca, si inserisce nel desiderio da parte della famiglia Branca di condividere insieme ai suoi consumatori, tutti i contenuti storici, industriali e culturali dell’azienda.
In questo modo il Museo Branca riesce ad affascinare lo spettatore, raccontando l’evoluzione industriale e testimoniando il successo di una famiglia che in mano possedeva solo la ricetta di un liquore amaro.
Ti piacerebbe visitare il museo Branca? Vieni con noi di Thesis 4u: ti ci portiamo gratuitamente il 30 novembre 2022! Iscriviti al form, E’ GRATIS!
Dettagli della visita:
📆 Quando: Mercoledì 30 novembre
⏰ Ore: alle 15 (ci troveremo 15 minuti prima)
⌛ Durata: circa 2h.
…e se vorrai a fine visita andremo a far aperitivo tutti assieme! 😉
Iscriviti subito alla visita in azienda Branca del 30 novembre compilando il form qui sotto!
[contact-form-7 id=”7603″ title=”Contatti Visite in Azienda – Branca”]test
Da qualche tempo noi di Thesis 4u ci siamo domandati come collegare ancora di più studenti e aziende: da queste riflessioni è nata Company 4u, un luogo dedicato alle visite in azienda, completamente gratuite, dove potrai scoprire l’azienda dei tuoi sogni. Clicca sul bottone per scoprirne di più!
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E tu cosa ne pensi? Pensi che la visita in azienda sia davvero uno strumento così importante? Sei pronto a partecipare alle visite in azienda con Company 4u? Vorresti partecipare ma non sai come fare? Raccontaci la tua esperienza sui nostri Social Network!
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About the author: Camilla, Blog Ambassador
About the sources:
Articoli:
- https://www.villabornello.com/open-day-aziendale-come-organizzarlo/#:~:text=Per%20Open%20Day%20aziendale%20s,per%20coinvolgere%20i%20propri%20pubblici.
- https://meeting-hub.net/blog/open-day-aziendale
- https://www.vanclair.it/it/open-day-aziendale-cose-e-perche-e-importante/
- https://www.capitaleventi.it/come-organizzare-un-open-day-aziendale/
